TRIBUNSHOPPING.COM - Kapasitas penyimpanan gratis pada Google Drive sering kali cepat penuh tanpa disadari.
Utamanya jika dipakai untuk menyimpan file berukuran besar, lampiran email, sampai cadangan dari Google Foto.
Masalah ini sebenarnya cukup umum terjadi, apalagi jika pengguna belum berlangganan Google One.
Walaupun demikian, jangan khawatir, sebab ada beberapa tips sederhana untuk menghemat ruang penyimpanan tanpa perlu berlangganan.
Untuk itu, simak hingga tuntas sajian yang sudah Tribunshopping.com rangkum dari berbagai sumber ini.
1. Hapus File Besar yang Tidak Dibutuhkan
Menghapus file berukuran besar yang sudah tidak dibutuhkan menjadi langkah pertama untuk melonggarkan kapasitas penyimpanan.
File seperti video lama, backup aplikasi, atau dokumen kerja bertahun-tahun lalu sering kali mengendap begitu saja.
Padahal, file-file semacam ini bisa memakan banyak ruang Google Drive tanpa disadari.
Untuk itu, segera buka Google Drive, lalu klik bagian Penyimpanan di sisi kiri.
Selanjutnya, file akan ditampilkan dari yang paling besar ke paling kecil.
Telusuri satu per satu dan tandai mana saja yang tidak penting lagi.
Baca juga: 5 Penyebab Tidak Bisa Upload File ke Google Drive, Bisa Ganggu Produktivitas
Pastikan file tidak sedang dibagikan atau dibutuhkan sebelum dihapus.
Jika sudah yakin, cukup klik kanan dan pilih Hapus.
Cara ini ampuh membuat ruang penyimpanan lebih lega.
2. Rutin Bersihkan Folder Sampah
Perlu diingat, menghapus file saja tidak cukup jika folder Sampah dibiarkan penuh.
Semua file yang dihapus akan masuk ke folder Sampah dan tetap memakan ruang selama 30 hari.
Kalau tidak segera dibersihkan, kapasitas Google Drive tetap akan terasa sesak.
Biasakan membuka folder Sampah secara rutin untuk mengecek isinya.
File yang sudah tidak dibutuhkan bisa langsung dihapus permanen.
Baca juga: 5 Penyebab Google Drive Mudah Penuh, Termasuk File Kembar dan Folder Sampah
Untuk mempercepat, gunakan fitur Kosongkan Sampah di bagian atas.
Cara ini juga meminimalisir tumpukan file yang tidak disadari masih tersimpan.
Membersihkan Sampah hanya butuh beberapa detik, tapi dampaknya terasa besar, sehingga perlu dirutinkan.
3. Kurangi Lampiran di Gmail
Tidak banyak yang tahu, tapi Gmail juga memakan ruang Google Drive.
Setiap lampiran yang masuk, baik itu dokumen, foto, atau video, ikut mengurangi kapasitas penyimpanan.
Jika dibiarkan, ribuan email bisa menumpuk dan membuat ruang cepat habis.
Xiaomi Redmi 14C
Coba buka Gmail dan cari email dengan perintah "has:attachment larger:10MB".
Perintah ini akan menampilkan email dengan lampiran besar.
Selanjutnya, pilih email yang tidak penting lagi dan hapus.
Jangan lupa bersihkan juga folder Sampah dan Spam di Gmail.
Kebiasaan ini sangat membantu menjaga penyimpanan tetap longgar tanpa perlu upgrade.
4. Temukan dan Hapus File Duplikat
File duplikat bisa muncul tanpa disadari, terutama jika sering unggah file dari berbagai perangkat.
Duplikat ini memakan ruang dua kali lipat, padahal isinya sama persis.
File duplikat biasanya muncul dalam bentuk salinan dengan nama tambahan seperti “(1)” atau “copy of”.
Coba cek folder yang sering digunakan untuk upload, lalu urutkan file berdasarkan nama atau ukuran.
Jika menemukan file kembar, pastikan dulu isi dan tanggalnya sebelum dihapus.
Baca juga: 5 Cara Ampuh Membersihkan Google Drive yang Penuh, Padahal Kosong Tidak Ada Isinya
Selain secara manual, pengguna juga bisa memanfaatkan ekstensi pihak ketiga seperti “Duplicate File Finder for Drive”.
Tool ini bisa memindai file ganda secara otomatis.
Menghapus file duplikat menjadi langkah efektif yang sering luput dari perhatian.
5. Kompres atau Pindahkan File ke Penyimpanan Lain
Jika file memang penting tapi ukurannya besar, kompresi bisa jadi solusi.
File seperti PDF, gambar, atau video bisa dikurangi ukurannya dengan tools kompresi online.
Alternatif lainnya, pindahkan file besar ke penyimpanan lain seperti hard disk eksternal atau layanan cloud lain yang masih kosong.
Langkah ini cocok bagi yang ingin tetap menghemat ruang di Google Drive tanpa kehilangan data penting.
Google Drive bukan satu-satunya opsi untuk menyimpan file digital.
Manfaatkan juga penyimpanan gratis lain seperti Dropbox, OneDrive, atau Mega.
Dengan begitu, file tetap aman tapi tidak membebani satu tempat.
Demikian setidaknya lima tips menghemat penyimpanan Google Drive tanpa perlu berlangganan.(*)
Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News
(RamaFitra/Tribunshopping.com)