TRIBUNSHOPPING.COM - Google Drive banyak dikenal sebagai tempat menyimpan data atau file secara online.
Lebih dari sekadar penyimpanan, layanan Google ini punya beberapa fitur yang membuat pekerjaan dan aktivitas harian makin praktis.
Mulai dari berbagi file, mengedit dokumen bersama, hingga memindai dokumen fisik secara langsung dari handphone (HP).
Bagi pengguna yang sering bekerja dengan file-file digital, Google Drive bisa menjadi solusi tepat untuk mengelola dokumen.
Selangkapnya, berikut Tribunshopping.com merangkum lima kegunaan Google Drive yang perlu diperhatikan.
1. Simpan dan Akses File di Mana Saja
Seperti yang telah banyak diketahui, Google Drive memungkinkan pengguna menyimpan berbagai jenis file secara online.
Dokumen, foto, video, hingga presentasi bisa tersimpan dengan aman tanpa perlu mengandalkan penyimpanan internal perangkat.
Dengan berbasis cloud, file yang tersimpan bisa diakses kapan saja dan dari perangkat mana pun, baik HP, laptop, maupun tablet.
Hal ini sangat praktis bagi yang sering berpindah perangkat dalam bekerja atau belajar.
Pengguna tidak perlu lagi membawa flashdisk atau memindahkan file secara manual.
Baca juga: Cara Gampang Mengakses File Google Drive Tanpa Internet
Semua data yang tersimpan juga tersinkronisasi secara otomatis dengan akun Google.
Jika ada perubahan atau penghapusan file di satu perangkat, perubahan tersebut akan langsung berlaku di semua perangkat yang terhubung.
Keamanan juga lebih terjamin karena Google Drive memiliki sistem enkripsi untuk melindungi file dari akses tidak sah.
2. Berbagi File dengan Mudah
Google Drive mempermudah proses berbagi file tanpa perlu menggunakan perangkat tambahan.
Cukup dengan membagikan tautan, file bisa langsung diakses oleh orang lain tanpa harus dikirim satu per satu.
Pengguna juga bisa mengatur tingkat akses, apakah penerima hanya dapat melihat, mengomentari, atau ikut mengedit file tersebut.
Fitur ini sangat berguna untuk kolaborasi pekerjaan, tugas kuliah, atau berbagi dokumen penting dengan rekan kerja.
Selain itu, berbagi file melalui Google Drive lebih efisien karena tidak terbatas oleh ukuran file yang bisa dikirim lewat email.
Jika ada revisi atau pembaruan dokumen, penerima tidak perlu mengunduh ulang karena perubahan akan langsung tersinkronisasi.
Bahkan, file bisa dikunci dengan kata sandi atau dibatasi aksesnya hanya untuk orang tertentu demi menjaga keamanan data.
Dengan cara ini, berbagi file jadi lebih cepat, praktis, dan aman tanpa perlu repot mengirim ulang dokumen berkali-kali.
3. Mengedit Dokumen Secara Bersama-sama
Jika belum tahu, Google Drive memiliki fitur yang memungkinkan pengguna mengedit dokumen secara real-time bersama orang lain.
Dengan menggunakan Google Docs, Google Sheets, atau Google Slides, pengguna bisa langsung mengedit file tanpa perlu mengunduhnya terlebih dahulu.
Setiap perubahan yang dibuat akan langsung tersimpan otomatis dan dapat dilihat oleh semua orang yang memiliki akses.
Fitur ini sangat membantu dalam pekerjaan tim, baik untuk menyusun laporan, membuat presentasi, maupun mengedit tabel data.
Selain itu, terdapat fitur komentar dan saran yang memungkinkan pengguna memberi masukan tanpa mengubah isi dokumen secara langsung.
Bahkan, jika terjadi kesalahan, pengguna bisa melihat riwayat revisi dan mengembalikan dokumen ke versi sebelumnya.
Redmi Note 14 5G
4. Memindai Dokumen dengan Kamera HP
Google Drive juga bisa digunakan untuk memindai dokumen secara langsung menggunakan kamera HP.
Fitur ini memungkinkan pengguna mengubah dokumen fisik menjadi file digital dalam bentuk PDF dengan mudah.
Cukup buka aplikasi Google Drive, pilih opsi “Pindai”, lalu arahkan kamera ke dokumen yang ingin disimpan.
Fitur ini sangat berguna untuk menyimpan catatan penting, bukti pembayaran, kartu identitas, atau dokumen lainnya tanpa perlu mesin scanner.
Infinix NOTE 50 Pro
Setelah dipindai, pengguna bisa mengatur kontras, memotong bagian yang tidak diperlukan, atau menyimpan dalam berbagai format.
File yang sudah tersimpan juga dapat langsung dibagikan atau diedit menggunakan layanan Google Docs.
5. Backup Data Penting agar Tidak Hilang
Google Drive dapat digunakan sebagai tempat mencadangkan file agar tetap aman jika terjadi kehilangan atau kerusakan perangkat.
Dengan fitur backup otomatis, data penting seperti foto, video, dan dokumen bisa langsung tersimpan ke cloud tanpa perlu dipindahkan secara manual.
Hal ini sangat berguna bagi yang sering berganti perangkat atau ingin memastikan file tetap tersedia meskipun HP atau laptop mengalami masalah.
Google Drive juga memungkinkan pengguna menyinkronkan folder tertentu di komputer agar selalu terupdate di cloud.
Jika perangkat rusak atau hilang, file yang telah dicadangkan tetap bisa diakses kapan saja dari akun Google.
Selain itu, Google Drive memiliki fitur pemulihan file yang memungkinkan pengguna mengembalikan data yang tidak sengaja terhapus dalam jangka waktu tertentu.
Demikian rangkuman setidaknya lima kegunaan Google Drive yang bisa bikin pekerjaan dan aktivitas harian makin praktis, semoga bermanfaat!(*)
Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News
(RamaFitra/Tribunshopping.com)