TRIBUNSHOPPING.COM - Google Drive kerap menjadi pilihan utama untuk menyimpan berbagai file penting secara online.
Namun, kapasitas yang cepat penuh sering kali membuat pengguna kesulitan mengelola ruang penyimpanan.
Masalah ini bisa disebabkan oleh sejumlah hal yang terkesan sepele.
Sebut seperti file kembar yang tak terhapus hingga folder sampah yang dibiarkan menumpuk.
Jika tidak segera diatasi, ruang penyimpanan Drive akan terus berkurang dan menghambat aktivitas.
Selengkapnya, berikut Tribunshopping.com merangkum lima penyebab Google Drive mudah penuh yang perlu diperhatikan dan diwaspadai
1. File Berukuran Besar
Rasanya tidak perlu dijelaskan begitu mendalam bahwa file yang ukurannya besar akan lebih cepat membuat ruang penyimpanan cepat penuh.
File-file seperti video, dokumen PDF resolusi tinggi, atau cadangan aplikasi biasanya menghabiskan lebih banyak ruang.
Hal ini sering kali tidak disadari karena file tersebut tersimpan begitu saja tanpa pengelolaan.
Untuk mengatasinya, periksa tab "Storage" di Google Drive guna melihat daftar file yang paling banyak memakan ruang.
Hapus file besar yang sudah tidak diperlukan atau pindahkan ke perangkat lain untuk menghemat kapasitas.
Dengan langkah sederhana ini, ruang penyimpanan Drive dapat dikelola lebih optimal.
Baca juga: 6 Cara Ampuh Mengatasi Google Drive Penuh Tanpa Perlu Berlangganan, Mudah Dilakukan
2. File Duplikat
File duplikat menjadi asalan lain yang sering dilaporkan membuat ruang penyimpanan Google Drive cepat penuh tanpa disadari.
Hal ini terjadi ketika file yang sama diunggah lebih dari satu kali atau tersalin saat proses sinkronisasi perangkat.
Meski terlihat sepele, file duplikat dapat memakan kapasitas penyimpanan secara signifikan jika dibiarkan menumpuk.
Untuk mengatasi masalah ini, gunakan fitur pencarian di Google Drive dan cari file dengan nama atau jenis yang sama.
Beberapa tools atau alat pihak ketiga juga dapat dimanfaatkan untuk membantu mendeteksi file duplikat secara otomatis.
Hapus salinan yang tidak diperlukan untuk mengosongkan ruang penyimpanan dengan cepat dan praktis.
3. Backup Foto dan Video
File cadangan atau backup dari foto dan video otomatis sering kali menjadi penyebab Google Drive cepat penuh.
Fitur ini biasanya aktif pada perangkat handphone yang secara otomatis mengunggah semua gambar dan video ke Drive.
File berukuran besar, terutama video dengan resolusi tinggi, dapat memakan kapasitas penyimpanan dalam waktu singkat.
Baca juga: Cara Gampang Mengakses File Google Drive Tanpa Internet
Solusinya, cek folder Google Photos atau Backups di Drive untuk melihat file apa saja yang telah tersimpan.
Hapus file yang sudah tidak diperlukan atau pindahkan ke layanan penyimpanan lain.
Sebut seperti memindahkannya ke layanan Cloud Storage lain, atau memanfaatkan penyimpanan offline macam flashdisk.
4. File yang Dibagikan oleh Orang Lain
File yang diterima melalui fitur berbagi di Google Drive sering kali menjadi penyebab ruang penyimpanan cepat penuh.
Meskipun tidak diunggah sendiri, file yang dibagikan oleh orang lain tetap memakan ruang penyimpanan pengguna.
Terutama jika file yang dibagikan melalui fitur Share di Google Drive berukuran besar atau jumlahnya banyak.
Untuk mengatasi hal ini, buka tab Shared with Me di Google Drive, lalu identifikasi file yang sudah tidak diperlukan.
Hapus akses file tersebut atau pindahkan ke perangkat lain jika masih dibutuhkan.
Dengan langkah sederhana ini, kapasitas penyimpanan Drive bisa lebih terkontrol.
5. Folder Sampah
Folder sampah sering kali menjadi penyebab tersembunyi Google Drive penuh.
Ketika file dihapus, file tersebut sebenarnya tidak langsung hilang, melainkan berpindah ke folder Trash atau Sampah.
Jika tidak dikosongkan secara rutin, file yang menumpuk di folder ini tetap memakan kapasitas penyimpanan.
Untuk mengatasinya, periksa folder Trash di Google Drive secara berkala.
Pilih opsi Empty Trash untuk menghapus semua file di dalamnya secara permanen.
Walaupun nampak sederhana, namun ini banyak dinilai efektif untuk membebaskan ruang penyimpanan yang terbuang percuma.
Baca juga: 5 Cara Ampuh Membersihkan Google Drive yang Penuh, Padahal Kosong Tidak Ada Isinya
Demikian setidaknya lima penyebab Google Drive cepah penuh yang perlu segera disadari.
Serangkaian penyebab ini juga perlu diwaspadai agar ruang penyimpanan bisa dipakai dengan lebih tepat dan efisien. (*)
Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News
(RamaFitra/Tribunshopping.com)