TRIBUNSHOPPING.COM - Aktivitas berkirim surat elektronik atau email sudah menjadi salah satu kebiasaan pengguna hari ini.
Email merupakan layanan perpesanan yang dapat diakses untuk mengirimkan informasi penting.
Namun, terkadang ada saja masalah ketika pengguna mengirimkan emailnya.
Jika dibiarkan, email tersebut bisa saja gagal terkirim sehingga informasi atau pesan tidak bisa disampaikan.
Kegagalan dalam mengirim email ini bisa membuat sang pengirim panik karena mungkin saja dia tidak mengetahui penyebabnya.
Dapatkan laptop ASUS ExpertBook B3000 dengan harga menarik buatmu di sini.
Setidaknya ada 5 penyebab yang bisa membuat email gagal terkirim.
Mulai dari koneksi jaringan internet yang melemah hingga kesalahan dalam proses pengiriman email.
Oleh karena itu, kali ini Tribunshopping.com rangkumkan 5 penyebab dan alasan mengapa pengguna gagal mengirimkan emailnya:
1. Koneksi Internet Buruk
Layaknya layanan komunikasi dalam jaringan internet lain, Email tentu juga membutuh koneksi yang memadai.
Entah itu berupa kuota data maupun kestabilan koneksi internet.
Saat ditemukan masalah gangguan email yang tidak terkirim, coba periksa dulu koneksi internet yang dipakai.
Jangan-jangan masalah tersebut karena faktor utama dalam komunikasi dalam jaringan internet ini.
Email yang telah berhasil dikirimkan umumnya akan berpindah ke folder atau Kotak Terkirim.
Baca juga: Masih Sering Diabaikan, Ini 5 Alasan Perlunya Segera Membersihkan Perangkat Laptop
Jika ditemukan email masih tersangkut di kotak keluar, hal ini artinya pesan belum sepenuhnya berhasil terkirim
Apalagi jika hanya berhenti di folder draft, emailmu memang belum benar-benar terkirim.
Untuk itu, pastikan koneksi internet yang digunakan memang memadai agar pengiriman dapat berjalan dengan lancar tanpa hambatan.
2. Alamat Email Penerima Tidak Ditemukan
Bak mengirimkan sebuah surat ataupun bingkisan paket, email membutuhkan alamat penerima.
Jika tidak ditemukan alias invalid email address, tentu saja pesan tersebut tidak akan tinggal landas menuju folder atau Kotak Terkirim.
Periksa ulang alamat email yang dituju jika ditemukan kegagalan dalam pengirimannya.
Buka kembali Kotak Keluar layanan email yang dipakai untuk memeriksanya.
Pada bagian email address, pastikan penulisan alamat pengirim sudah sesuai dengan yang ingin dituju.
Baca juga: 5 Kelebihan Laptop dengan Fitur Touchscreen, Canggih dan Praktis dalam Pemakaian
Kesalahan satu huruf atau satu karakter saja bisa mengakibatkan kegagalan dalam pengiriman email.
Untuk itu, kamu harus lebih teliti lagi jika ingin mengirimkan sebuah email.
Jangan biarkan ada kesalahan walaupun hanya satu huruf saja ketika menulis alamat email yang ingin dituju.
3. Ukuran Email Melebihi Batas
Setelah memeriksa koneksi internet dan alamat tujuan, namun masih ditemukan kegagalan pengiriman email.
Mungkin hal tersebut dikarenakan ukuran pembuatan surat elektronik atau email yang melebihi batas.
Pasalnya sejumlah layanan penyedia surat elektronik atau email memberikan batasan untuk pengirim ketika membuat sebuah pesan.
Ukuran email yang melebihi batas ketetapan tidak akan terkirim alias hanya akan berujung pada jendela pemberitahuan saja.
Ketika menulis email, pastikan hanya informasi yang benar-benar penting saja di dalamnya.
Baca juga: 4 Cara Mudah Menggunakan Fitur Screenshot pada Laptop
Jika ingin menambahkan file dengan ukuran besar, kamu bisa memanfaatkan layanan berbagi file seperti DropBox ataupun Google Drive.
Masukkan file yang akan dibagikan melalui layanan tersebut dan berikan izin agar pengguna lain dapat melihatnya.
Setelah itu, sematkan link file yang akan dibagikan agar penerima email bisa mengaksesnya.
4. Sinkronisasi Tidak Aktif
Penyebab lain dari tidak terkirimnya email adalah masalah sinkronisasi yang tidak aktif.
Email bisa saja gagal terkirim saat akun Google dan Gmail tidak tersinkronisasi dengan baik.
Hal tersebut akan terbukti saat pengguna jarang membuka layanan email yang dipakai.
Ditambah lagi dengan sinkronisasi layanan email yang tidak aktif, hal ini akan menjadi sebuah kendala dalam aktivitas pengiriman pesan.
Untuk itu, coba periksa ulang opsi sinkronisasi yang ditawarkan.
Baca juga: Tidak Hanya Sistem Operasi, Intip 5 Software yang Harus Dipasang di Laptop Baru
Sinkronisasi email akan sangat membantu pengguna untuk mendapatkan kelancaran dalam komunikasi melalui surat elektronik.
Saat sinkronisasi diaktifkan, tidak akan ada lagi sejumlah pesan yang tersangkut.
Folder Kotak Masuk pun akan lebih teratur karena sinkronisasi yang telah diaktifkan.
5. Server Email Bermasalah
Setiap layanan email pasti memiliki server guna melayani kebutuhan pakai pengguna.
Apa yang terjadi saat pusat pengendali layanan tersebut mengalami masalah?
Pengguna bisa saja tidak dapat mengirimkan pesan melalui layanan surat elektronik atau email.
Jangankan untuk mengirim, untuk membuka beranda layanan email saja pasti akan terasa sulit dan membutuhkan waktu lama ketika server sedang bermasalah.
Walaupun terbilang jarang terjadi, namun server email bermasalah atau down tetap saja merupakan sebuah kemungkinan.
Baca juga: Jarang Diketahui Pengguna, Ternyata ini Fungsi Aplikasi Antivirus di Laptop
Email atau surat elektronik menjadi salah satu media komunikasi dalam jaringan internet yang populer dipakai oleh pengguna di era digital seperti ini.
Meskipun terbilang jarang melakukan pengiriman email, namun mengetahui penyebab pesan yang tidak terkirim bisa menjadi hal yang menarik untuk dipelajari.
Pasalnya, kegagalan dalam pengiriman email atau surat elektronik justru kerap membuat panik pangguna. (*)
(RamaFitra/Tribunshopping.com)