TRIBUNSHOPPING.COM - Gmail masih menjadi layanan surat elektronik atau email populer, setidaknya hingga sajian ini ditulis.
Bukan hanya pengguna desktop di komputer maupun laptop, layanan email Google ini banyak diakses lewat handphone (HP) Android.
Untuk diketahui, Gmail punya beragam fitur praktis yang bisa membuat aktivitas berkirim email jadi cepat dan efisien.
Sayangnya, beberapa fitur Gmail mungkin saja masih jarang diketahui atau dimanfaatkan dengan maksimal.
Sebut macam menjadwalkan pengiriman, membalas email dengan cepat, hingga menjaga kerahasiaan isi pesan.
Untuk itu, berikut Tribunshopping.com merangkum lima fitur gmail yang layak untuk diketahui dan dimaksimalkan pemakaiannya.
1. Penjadwalan Kirim Email
Sebagai salah satu layanan email populer, Gmail menyediakan fitur penjadwalan.
Tujuannya tidak lain untuk mengatur waktu pengiriman email secara otomatis.
Fitur ini sangat membantu ketika ingin mengirim pesan di luar jam kerja atau saat penerima sedang aktif.
Pengguna bisa memilih waktu tertentu, seperti pagi hari atau keesokan harinya, sesuai kebutuhan.
Tidak perlu aplikasi tambahan, cukup tekan ikon panah di tombol kirim atau titik tiga di pojok, lalu pilih “Jadwalkan pengiriman”.
Tak perlu repot mengingat waktu kirim secara manual, fitur ini cocok untuk urusan kerja, tugas kuliah, hingga promosi usaha.
Baca juga: 6 Tips Mengatasi Gmail yang Tidak Bisa Menerima Email Baru, Jangan Panik Dulu
2. Balas Cepat Otomatis
Fitur berikutnya yakni Balas cepat atau Smart Reply.
Sesuai penyebutannya, fitur ini memungkinkan pengguna memilih respons singkat tanpa harus mengetik manual.
Biasanya, Gmail akan menampilkan tiga saran balasan berdasarkan isi pesan yang diterima.
Selain itu, ada fitur Smart Compose yang membantu menyelesaikan kalimat secara otomatis saat mengetik.
Fitur ini cocok bagi yang sering menerima banyak email dan ingin merespons dengan cepat.
Semua saran balasan bisa diedit lebih lanjut sesuai kebutuhan.
3. Penundaan Email
Fitur Snooze atau penundaan email memungkinkan pesan masuk disembunyikan sementara.
Email tersebut akan muncul kembali di waktu yang sudah ditentukan pengguna.
Cocok saat menerima email penting tapi belum sempat membalasnya saat itu juga.
Fitur ini bisa diakses lewat ikon jam di bagian atas saat membuka email.
Dengan memanfaatkan penundaan, pengguna bisa mengatur prioritas tanpa melewatkan pesan penting.
Pemakaian fitur ini membuat tampilan kotak masuk lebih rapi dan tidak terlalu penuh.
4. Pencarian dengan Filter Lanjutan
Gmail mendukung pencarian cerdas dengan filter lanjutan yang sangat membantu.
Pengguna bisa mencari email berdasarkan pengirim, subjek, ukuran file, hingga lampiran tertentu.
Cukup ketik format seperti "from:", "subject:", atau "larger:" di kolom pencarian.
Misalnya, "from:tribunshopping.com", perintah ini akan menampilkan semua email dari alamat tersebut.
Fitur ini mempermudah mencari dokumen lama tanpa harus scroll satu per satu.
Dengan begitu, fitur ini bermanfaat untuk pengguna yang punya ratusan hingga ribuan email di kotak masuk.
5. Mode Rahasia
Mode rahasia di Gmail memberi keamanan tambahan saat mengirim email penting.
Dengan fitur ini, email bisa diatur agar tidak bisa diteruskan, disalin, atau diunduh oleh penerima.
Pengguna juga bisa menambahkan batas waktu kedaluwarsa dan kode verifikasi SMS.
Fitur ini cocok dipakai untuk kirim dokumen pribadi, data kerja, atau informasi sensitif.
Mode rahasia bisa diaktifkan lewat ikon gembok di jendela penulisan email.
Demikian setidaknya lima fitur Gmail yang perlu diketahui dan dimaksimalkan pemakaiannya.(*)
Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News
(RamaFitra/Tribunshopping.com)