lihat foto
TRIBUNSHOPPING.COM - Penyimpanan Gmail bisa cepat penuh jika email dengan lampiran besar terus menumpuk.
Google sendiri menyediakan setidaknya 15 GB penyimpanan yang bisa digunakan untuk Gmail, Google Drive, dan Google Photos.
Ketika kapasitas penuh, pengguna tidak dapat menerima email baru, ini bahaya karena bisa mengganggu komunikasi dan pekerjaan.
Beruntungnya, mengatasi penyimpanan Gmail yang penuh tidak begitu sulit, bahkan ini bisa dilakukan lewat handphone (HP).
Berikut selengkapnya, Tribunshopping.com merangkum lima cara mengatasi penyimpanan Gmail yang penuh melalui HP Android dan iPhone.
1. Hapus Email dengan Lampiran Besar
Salah satu cara ampuh untuk mengatasi penyimpanan Gmail penuh adalah menghapus email dengan lampiran besar.
Lampiran seperti foto, video, atau dokumen berukuran besar dapat memakan banyak ruang penyimpanan jika dibiarkan menumpuk.
Di Gmail, pengguna dapat mencari email dengan lampiran besar dengan mengetikkan perintah "has:attachment larger:10M" di kolom pencarian.
Setelah itu, pilih dan hapus email yang tidak diperlukan.
Cara ini bisa dilakukan melalui aplikasi Gmail di HP Android maupun iPhone, tergolong praktis.
Menghapus email besar secara rutin dapat membantu meringankan beban penyimpanan di akun Gmail.
Baca juga: 3 Cara Mudah Hilangkan Email Spam di Gmail yang Mengganggu
2. Kelola Google Photos
Mengelola Google Photos menjadi cara efektif lain yang bisa dilakukan untuk mengatasi penyimpanan Gmail penuh.
Jika belum tahu, foto dan video yang diunggah ke Google Photos juga menggunakan bagian dari kapasitas penyimpanan Google.
Agar lebih hemat ruang, pastikan untuk mengatur opsi unggahan ke "High Quality".
Disebut demikian karena opsi ini dapat mengurangi ukuran file tanpa mengurangi kualitas gambar secara signifikan.
Pengguna juga bisa memeriksa foto atau video yang tidak perlu dan menghapusnya.
Selain itu, memindahkan foto dan video penting ke penyimpanan eksternal atau perangkat lain bisa menjadi alternatif untuk mengosongkan ruang di Google Photos.
TECNO POVA 6
3. Bersihkan Google Drive
Selain Google Photos, layanan Drive juga perlu diperhatikan kembali ketika mendapati penyimpanan Gmail penuh.
Banyak pengguna tidak menyadari bahwa file yang tersimpan di Google Drive juga menghabiskan kapasitas penyimpanan yang tersedia.
Untuk membebaskan ruang, mulai dengan mengecek file besar atau yang sudah tidak diperlukan lagi.
Gunakan fitur "Storage Management" di Google Drive untuk memudahkan pencarian file yang memenuhi ruang.
Opsi lain, pengguna juga bisa memindahkan file penting ke perangkat eksternal atau penyimpanan cloud lainnya untuk mengurangi beban.
SAMSUNG Galaxy M15 5G
Dengan cara ini, penyimpanan di Gmail dan Google Drive akan lebih terkelola dengan baik.
Proses pembersihan ini bisa dilakukan dengan mudah melalui aplikasi Google Drive di HP Android dan iPhone.
Jangan lupa untuk secara rutin memeriksa dan menghapus file yang tidak digunakan lagi.
4. Kosongkan Folder Spam dan Sampah
Saat penyimpanan Gmail penuh, segera cek folder Spam dan Trash (Sampah).
Pasalnya, mengosongkan folder Spam dan Sampah adalah cara cepat untuk membebaskan ruang di Gmail.
Dalam pemakaiannya, banyak pengguna belum menyadari bahwa email yang masuk ke folder tersebut tetap mempengaruhi kapasitas penyimpanan.
Pastikan untuk memeriksa kedua folder ini secara rutin dan menghapus email yang tidak perlu.
Meskipun sudah dihapus dari inbox atau kotak masuk, email di folder Sampah akan terus memakai ruang penyimpanan hingga benar-benar dibersihkan.
Cek folder Spam dan Sampah melalui aplikasi Gmail di HP Android atau iPhone, dan lakukan pembersihan dengan mudah.
vivo Y28
5. Upgrade Penyimpanan di Google One
Pertimbangkan untuk meng-upgrade penyimpanan di Google One jika cara-cara yang disebut sebelumnya belum berhasil mengatasi masalah.
Untuk diketahui, Google One menawarkan tambahan ruang penyimpanan dengan berbagai pilihan paket, mulai dari yang terjangkau hingga kapasitas besar.
Dengan berlangganan, pengguna bisa mendapatkan lebih banyak ruang yang tidak hanya untuk Gmail, tetapi juga untuk Google Drive dan Google Photos.
Ini sangat membantu jika ada banyak file atau foto penting yang perlu disimpan tanpa khawatir kehabisan ruang.
Dengan upgrade penyimpanan, aktivitas berkirim email dan mengelola file di Google Drive bisa berjalan lebih lancar tanpa gangguan.
Demikian setidaknya lima cara mengatasi penyimpanan Gmail penuh yang mudah dan praktis dilakukan lewat handhone, baik Android maupun iPhone. (*)
realme C75
Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News
(RamaFitra/Tribunshopping.com)
Belum ada komentar. Jadilah yang pertama untuk memberikan komentar!