zoom-inlihat foto
5 Keunggulan PDF Dibandingkan Format Dokumen Lainnya yang Harus Kamu Tahu
Unsplash / @curvd
Kelebihan file PDF yang perlu diketahui 

TRIBUNSHOPPING.COM - Pasti kamu sering menemui format PDF di berbagai dokumen seperti ebook, berkas desain grafis, hingga majalah digital.

Bahkan saat kamu melamar pekerjaan pun, pasti PDF menjadi ketentuan format pengiriman berkas lamaran.

Cari laptop murah untuk kerja? Segera dapatkan produknya dengan harga Rp 5 jutaan di sini.

Hal ini karena PDF sangat fleksibel untuk berbagai perangkat dan sistem operasi, mulai dari PC, laptop, hingga mobile.

Kamu pun bisa membuka dookumen PDF melalui aplikasi browser pada perangkat.

Sehingga, kamu tidak perlu menjalankan program khusus hanya untuk melihat atau membacanya.

Namun, kelebihan PDF bukan hanya itu saja, masih ada beberapa keunggulan lainnya.

Dilansir dari berbagai sumber, Senin (23/05/2022), berikut kelebihan PDF yang harus kamu tahu:

Baca juga: 5 Laptop Lenovo Terbaik, Mulai dari yang Tipis hingga Gaming

1. Dibekali dengan Fitur Lock

Fitur Lock PDF
Fitur Lock PDF (kakasoft.com)

Pasti kamu pernah menemukan hasil laporan penelitian yang dipublikasikan dalam bentuk PDF.

Nah salah satu alasa mengapa banyak hasil laporan penelitian dipublikasikan dalam bentuk PDF adalah karena bisa dikunci.

2 dari 4 halaman

Fitur ini dinamakan lock atau kunci dan dikembangkan oleh Adobe system dengan tujuan agar dokumen tidak bisa diubah atau disalin.

Kamu bisa menambahkan password pada dokumen yang sangat rahasia agar tidak bisa disalahgunakan oleh sembarang orang.

Password atau kata sandi juga bisa kamu terapkan agar file PDF tidak bisa digandakan dan lainnya.

Selain itu, fitur ini juga bisa menyembunyikan file yang fitur lock-nya diaktifkan.

Dengan begitu, file penting tetap bisa terjaga keamanannya dan terhindar dari orang lain yang tidak bertanggung jawab.

2. Format PDF Lebih Fleksibel

File dengan format PDF bisa dibuka dalam semua perangkat dan sistem operasi, seperti PC, laptop, maupun smartphone.
File dengan format PDF bisa dibuka dalam semua perangkat dan sistem operasi, seperti PC, laptop, maupun smartphone. (Unsplash / @curvd)

Seperti yang sudah disebutkan di awal kalau file PDF bersifat fleksibel dibandingkan dengan format file lainnya.

File dengan format PDF bisa dibuka dalam semua perangkat dan sistem operasi, seperti PC, laptop, maupun smartphone.

Baca juga: 5 Aplikasi Keren untuk Presentasi Selain Microsoft PowerPoint

Nah karena kelebihan ini lah, PDF menjadi format file yang paling sering dan banyak digunakan mayoritas orang.

Selain itu, PDF juga memiliki ukuran lebih kecil dibandingkan dengan format file lainnya.

3 dari 4 halaman

Bahkan, format file ini juga mudah untuk dibuka dalam perangkat milikmu karena akan menyesuaikan dengan kemampuan gadget yang dimiliki.

Jadi, walau bisa dibuka pada gadget, isi file tidak akan berubah tampilannya atau bahkan rusak saat dibuka.

ACOME Keyboard Wireless Bluetooth Plus Mouse
ACOME Keyboard Wireless Bluetooth Plus Mouse

3. Desain Tampilan Tidak Berubah

Walau menyesuaikan perangkat, bila kamu membuatnya dengan benar, tampilan desain PDF tidak akan berubah.
Walau menyesuaikan perangkat, bila kamu membuatnya dengan benar, tampilan desain PDF tidak akan berubah. (chrome.google.com)

Selain fleksibel, PDF juga memiliki keunggulan lain yaitu tampilan visual dokumennya tetap terjaga.

Walau menyesuaikan perangkat, bila kamu membuatnya dengan benar, tampilan desain PDF tidak akan berubah.

Saat dibuka pada perangkat mana pun, tampilannya baik teks dan gambar akan tetap sama.

Nah selain itu, format PDF jua mendukung berbagai font.

Bukan hanya font standar saja, namun PDF juga menyediakan beberapa jenis lain yang bisa dimasukkan ke dokumen.

Bila sistem operasi yang digunakan memiliki font tersebut, tampilannya akan tetap sama.

Namun, bila sistem operasi tidak memiliki jenis font yang kamu ingin pakai, PDF akan menampilkannya dengan tipe standar.

4 dari 4 halaman

Seperti Times New Rowman, Courier, Helvetica, Symbol, dan Dingbat.

4. Bisa Menggabungkan Banyak File

Dengan menggabungkan banyak file menjadi satu, tentu akan sangat membantumu dalam mengelompokkan dokumen yang memiliki tipe redaksi yang sama.
Dengan menggabungkan banyak file menjadi satu, tentu akan sangat membantumu dalam mengelompokkan dokumen yang memiliki tipe redaksi yang sama. (adobe.com)

Bingung memiliki banyak file dan ingin menggabungkannya menjadi satu? Semua bisa teratasi dengan PDF.

Dengan mengandalkan bantuan aplikasi tambahan seperti Adobe Acrobat Reader DC dan Nitro PDF, penggabungan file akan terasa mudah.

Dengan menggabungkan banyak file menjadi satu, tentu akan sangat membantumu dalam mengelompokkan dokumen yang memiliki tipe redaksi yang sama.

Selain itu, menggabungkan file juga akan membuat manajemen dokumen lebih tertata dengan baik.

Bahkkan, pencarian dokumen pun juga akan semakin cepat.

Tentunya hal ini sangat cocok untuk kamu yang memiliki banyak dokumen atau file untuk disimpan.

Baca juga: 5 Browser Web Terbaik Selain Google Chrome yang Patut Dicoba

5. Mendukung Kualitas Berkas Digital atau Cetak

PDF bisa membuat dokumen sesuai kebutuhan, baik berkas digital dengan resolusi layar 72 dpi, atau siap cetak dalam resolusi 300 dpi
PDF bisa membuat dokumen sesuai kebutuhan, baik berkas digital dengan resolusi layar 72 dpi, atau siap cetak dalam resolusi 300 dpi (7-pdf.com)

Keunggulan lain yang juga dimiliki PDF adalah bisa membuat dokumen sesuai kebutuhan.

Entah berkas digital dengan resolusi layar 72 dpi, atau siap cetak dalam resolusi 300 dpi.

Selain itu, kamu juga bisa membuat file PDF dalam mode RGB untuk keperluan digital, atau CMYK untuk kebutuhan cetak.

Dengan begitu, kamu bisa membawa file PDF ke tempat digital printing dan langsung memproduknya tanpa merubah banyak pengaturan.

Asalkan, kamu sudah mengaturnya dengan benar.

HP Victus AMD Ryzen 7 5800H
HP Victus AMD Ryzen 7 5800H

(*)

(ATIKA / TRIBUNSHOPPING.COM)

Selanjutnya

Artikel Populer

Review ADVAN Soulmate X, Laptop Stylish dengan Performa Andal untuk Pelajar

Review ADVAN Soulmate X, Laptop Stylish dengan Performa Andal untuk Pelajar

ADVAN Soulmate X, laptop entry-level stylish dengan performa andal untuk tugas sekolah, kelas online, hingga hiburan ringan.

5 Penyebab dan Cara Mengatasi Mouse Wireless yang Tidak Berfungsi, Mudah Dilakukan

5 Penyebab dan Cara Mengatasi Mouse Wireless yang Tidak Berfungsi, Mudah Dilakukan

Dengan mengetahui penyebabnya, langkah perbaikan bisa dilakukan lebih cepat tanpa harus langsung membeli mouse baru.

5 Tips Mengatasi Mouse Double Click Sendiri Sebelum Dibawa ke Tukang Servis

5 Tips Mengatasi Mouse Double Click Sendiri Sebelum Dibawa ke Tukang Servis

Masalah seperti ini bisa saja terjadi pada banyak mouse, baik dengan konektivitas kabel maupun wireless.

Sandisk Perkenalkan SSD 256 TB di FMS 2025, Andalkan Teknologi UltraQLC untuk Performa AI

Sandisk Perkenalkan SSD 256 TB di FMS 2025, Andalkan Teknologi UltraQLC untuk Performa AI

SSD Sandisk terbaru ini menyasar pasar enterprise atau perusahaan yang membutuhkan solusi penyimpanan besar namun tetap hemat biaya. 

5 Rekomendasi Mouse Wireless Murah di Bawah Rp 100 Ribu, Gak Nguras Dompet!

5 Rekomendasi Mouse Wireless Murah di Bawah Rp 100 Ribu, Gak Nguras Dompet!

Ada banyak pilihan mouse wireless murah dengan harga di bawah Rp 100 ribu yang tetap bisa diandalkan untuk kebutuhan sehari-hari, berikut di antaranya

5 Tips Mengatasi Mouse Tidak Bisa Scroll dengan Mudah, Bisa Kabel maupun Wireless

5 Tips Mengatasi Mouse Tidak Bisa Scroll dengan Mudah, Bisa Kabel maupun Wireless

Jika dibiarkan, masalah ini bisa mengganggu aktivitas kerja maupun hiburan, karena fungsi scroll pada mouse tergolong penting

5 Tips Menjaga Penyimpanan Laptop agar Tidak Cepat Penuh, Mudah dan Ampuh Dilakukan

5 Tips Menjaga Penyimpanan Laptop agar Tidak Cepat Penuh, Mudah dan Ampuh Dilakukan

Ruang penyimpanan laptop yang terbatas berisiko bikin aktivitas kerja terganggu, berikut cara untuk menjaganya agar tetap lega.

POLYTRON Resmi Rilis Luxia Series di Tanah Air, Laptop Perdana untuk Pelajar hingga Pekerja

POLYTRON Resmi Rilis Luxia Series di Tanah Air, Laptop Perdana untuk Pelajar hingga Pekerja

POLYTRON, brand elektronik kenamaan Tanah Air ini hadir lewat rangkaian laptop Luxia Series yang diperkenalkan pada Selasa (5/8/2025) kemarin.